Admin 管理部業務
弊社のバックオフィス業務全般
- 勤務地
- 表参道オフィス(東京都港区南青山)
- 仕事内容
総務業務を中心とした会社全体のバックオフィス業務をお任せします。
ご希望があれば、職種別にもアレンジ可能です。( [例] 総務6:経理財務2:人事2)
【主な仕事内容】
- 月次〜年次決算、請求書処理、経費精算などの経理業務
- 株主総会や取締役会、電話来客対応、保険備品管理などの総務業務
- 勤怠管理、入退社手続きなどの人事労務業務
- 各士業関連窓口対応(一部法務業務含む)
- その他、事務業務全般
- ※経験やスキルに応じて、業務の幅を徐々に広げていただきます。
- 必須項目
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- 基本的なPCスキル(WordExcelメールGoogle Workspaceなど)
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、プロジェクトや業務をスムーズに進めることができる
- 社外との折衝経験(電話応対・打ち合わせ・提案をする、受けるなどの経験)
- 2年以上のバックオフィス業務経験(経理、財務、総務、人事、労務、法務、情報システム、一般事務いずれか)
- ※2年未満の場合は応相談
- 歓迎項目
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- 少人数の組織の中で、担当範囲を限定せず、様々な要望に対応し、幅広いバックオフィス経験を積み上げたい方
- 腰を据えて、長期的に就業することを希望する方
- ファッションやメディアに興味関心がある方
- 求める人物像
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- 主体性を持ち、積極的に行動できる方
- 責任感を持って、プロジェクトを進行出来る方
- 明るく協調性をもって、円滑なコミュニケーションを取れる方
- 状況に合わせた柔軟な発想で、思考や行動を変えることが出来る方
- 日々アンテナを張り、様々なことに好奇心を持てる方
- 仕組み化や業務効率化を楽しんで取り組むことが出来る方
- 「Mission/Vision/Value」に共感できる方
=== このような方におすすめ ===
これまで経験してきたバックオフィススキルを活かしながら、
業務の幅をさらに広げて成長したいという想いがある方にとっては挑戦できる環境がたくさんあると思います。
- 雇用形態
正社員(中途)
- ※試用期間3か月
- 勤務時間
10:00〜19:00(休憩1時間)
- ※フレックスタイム制
- 給与
- 待遇
- 休日・休暇
年次有給休暇(入社半年後から付与)
入社時特別休暇(入社日に付与)
完全週休2日制(土日)、祝祭日
夏季休暇
年末年始休日
結婚休暇
育児休暇
介護休暇
弔慰休暇
応募フロー Entry Flow
ご応募から内定までは以下のフローに従って進めさせていただきます。
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応募フォーム
- 履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
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書類選考
- 応募者様と応募ポジションのキャリアフィットを確認します
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カジュアル面談
- オンラインにてカジュアル面談をさせていただきます(30分〜45分程度)
- 会社のカルチャー、希望職種の業務内容などを説明させていただきます
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面接(複数回)
- 配属予定の事業部メンバー、責任者との面接を行います(各60分程度)
- 課題を提出していただく場合もございます
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内定
- 労働条件の説明を行うオファー面談を実施します