Admin 管理部スタッフ(総務メイン)
弊社のバックオフィス業務全般
- 勤務地
- 表参道オフィス(東京都港区南青山)
- 仕事内容
総務業務を中心に、会社全体のバックオフィス業務をお任せします。
ご自身の適性やキャリア志向に合わせて、業務割合のカスタマイズも可能です。( [例] 総務6:営業事務4、総務7:人事労務3 など)
【主な仕事内容】
- 総務業務:電話・来客対応、備品・施設管理、社内イベント運営、株主総会・取締役会等の運営補助
- 営業事務:受発注管理のサポート、販売システムへのデータ入力、レポート作成
- 人事労務:勤怠管理や入退社手続き等の業務サポート
- 各種窓口業務:各種士業(弁護士・社労士等)との連携、社内外からの問い合わせ対応
- その他:事務作業全般
- ※入社後は丁寧なレクチャーがあります。できる業務から少しずつ幅を広げていただけますのでご安心ください。
- 必須項目
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- 学歴不問・未経験/第二新卒/キャリアチェンジ歓迎
- 基本的なPCスキル(Word・Excelでのデータ入力、メール、Google Workspaceなどの基本操作ができる方)
- 社内外問わず、気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
- 歓迎項目
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- バックオフィス業務経験(経理、財務、総務、人事、労務、法務、情報システム、一般事務いずれか)
- 何らかの顧客対応経験(接客、営業、電話対応など)
- 丁寧な作業やサポート業務が得意な方
- スモールチームで枠にとらわれず、幅広い経験を積んで成長したい方
- ファッションやメディア、トレンドに興味・関心がある方
- 求める人物像
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- 主体性を持ち、自ら考え積極的に行動できる方
- チームワークを大切にし、明るく協調性をもって業務に取り組める方
- 状況の変化に対して柔軟に対応できる方
- 業務の仕組み化や効率化(「もっとこうすれば便利になるかも!」)を楽しめる方
- 「Mission / Vision / Value」に共感していただける方
=== このような方におすすめ ===
<未経験からバックオフィスのスペシャリストへ>
ポテンシャル重視の採用です。「オフィスワークに挑戦したい」「サポート業務が好き」という意欲があれば、ゼロから実務経験を積み上げることができます。
<自分に合ったキャリアを描ける自由度>
得意分野や「やってみたい」に合わせて担当業務を調整可能。総務を軸に、営業事務や人事など幅広いスキルが身につく環境です。
- 雇用形態
正社員
- ※試用期間3か月
- 勤務時間
10:00〜19:00(休憩1時間)
- ※フレックスタイム制
- 給与
- 待遇
- 休日・休暇
年次有給休暇(入社半年後から付与)
入社時特別休暇(入社日に付与)
完全週休2日制(土日)、祝祭日
夏季休暇
年末年始休日
結婚休暇
育児休暇
介護休暇
弔慰休暇
応募フロー Entry Flow
ご応募から内定までは以下のフローに従って進めさせていただきます。
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応募フォーム
- 履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
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書類選考
- 応募者様と応募ポジションのキャリアフィットを確認します
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カジュアル面談
- オンラインにてカジュアル面談をさせていただきます(30分〜45分程度)
- 会社のカルチャー、希望職種の業務内容などを説明させていただきます
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面接(複数回)
- 配属予定の事業部メンバー、責任者との面接を行います(各60分程度)
- 課題を提出していただく場合もございます
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内定
- 労働条件の説明を行うオファー面談を実施します
